ACUAN KEGIATAN TEMAN ORSOS II

ACUAN KEGIATAN
TEMU MITRA NASIONAL ORGANISASI SOSIAL II – Tahun 2011

Diselenggarakan tanggal 1~3 Desember 2011 di Jakarta

"Bersama membangun Citra dan menjalin Kemitraan,
Untuk ’Menuju Profesionalisasi Usaha Kesejahteraan Sosial"

A. APA ITU TEMU MITRA NASIONAL ORSOS ?
Temu Mitra Nasional Organisasi Sosial atau disingkat TEMAN-Orsos merupakan suatu pertemuan tingkat nasional yang diikuti oleh Pengurus, Pengelola maupun Pelaksana Organisasi Sosial dari seluruh Indonesia, dengan tujuan untuk mempererat jejaring kerja antar Organisasi Sosial, guna mendapatkan solusi pemecahan berbagai masalah di bidang Usaha Kesejahteraan Sosial. Kegiatan TEMAN-Orsos pertama kali diadakan pada tanggal 31 Mei ~ 2 Juni 2007 di Jakarta; dan tahun ini merupakan kegiatan TEMAN-Orsos yang kedua.

B. APA MASALAH ORSOS ?
Topik masalah yang dibahas dalam kegiatan TEMAN-Orsos I / 2007 waktu itu antara lain :

Peningkatan jumlah Orsos tidak diikuti dengan peningkatan kualitas pelayanan sosial.
Citra Orsos yang cenderung negatif.
Kinerja Orsos yang belum optimal.
Keterbatasan kemampuan Orsos dalam penggalangan dana.
Ketergantungan Panti-panti Sosial terhadap bantuan Yayasan Dharmais.
Lemahnya jejaring kerja Orsos.

Sedangkan topik masalah yang akan dibahas dalam kegiatan TEMAN-Orsos II / 2011 antara lain :

Penerapan Undang-Undang R.I. Nomor 11 Tahun 2009 Tentang Kesejahteraan Sosial. Undang-undang RI Nomor 11 Tahun 2009 ini merupakan pengganti dari Undang-Undang R.I. Nomor 6 Tahun 1974 Tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kesejahteraan Sosial. Terdapat perbedaan di antara kedua undang-undang ini, baik dalam peristilahan maupun substansinya. Hal ini perlu dibahas bersama agar diperoleh kesepahaman dalam pelaksanaan amanah undang-undang. Undang-undang RI Nomor 11 Tahun 2009 dimaksudkan agar penyelenggaraan pelayanan dan pengembangan kesejahteraan sosial dapat dilaksanakan secara terencana, terarah, dan berkelanjutan. Untuk mencapai maksud ini diperlukan profesionalisme dalam penyelenggaraan kesejahteraan sosial.
Penerapan Peraturan Menteri Sosial R.I. Nomor 107/HUK/2009 Tentang Akreditasi Lembaga Di Bidang Kesejahteraan Sosial, dan Nomor 108/HUK/2009 Tentang Sertifikasi Bagi Pekerja Sosial Dan Tenaga Kesejahteraan Sosial.

Kedua peraturan Menteri Sosial tersebut dimaksudkan antara lain untuk meningkatkan profesionalisme penyelenggaraan kesejahteraan sosial. Namun bagaimana kesiapan lembaga kesejahteraan sosial dan pemerintah dalam penerapan peraturan ini ? Hal ini perlu dibicarakan bersama, agar dapat diperoleh solusi yang terbaik bagi semua pihak.

Kedua masalah di atas pada intinya berkaitan dengan upaya peningkatan kinerja Orsos, sehingga mampu menjadi Orsos yang profesional dalam penyelenggaraan kesejahteraan sosial. Oleh karena itu, profesionalisme diangkat menjadi tema TEMAN-Orsos II / 2011.

C. APA TEMA TEMAN-Orsos ?
Tema TEMAN-Orsos I / 2007 adalah :
“BERSAMA MEMBANGUN CITRA DAN MENJALIN KEMITRAAN”.
Tema ini tetap dijadikan sebagai tema sentral dari setiap kegiatan TEMAN-Orsos, dan khusus untuk kegiatan TEMAN-Orsos II / 2011 diberi sub-tema yaitu :
”MENUJU PROFESIONALISASI USAHA KESEJAHTERAAN SOSIAL”.

D. APA TUJUAN TEMAN-ORSOS ?
Kegiatan TEMAN-Orsos dirancang dan diadakan untuk memenuhi kebutuhan Orsos dari berbagai daerah, dengan tujuan :

Diperolehnya solusi pemecahan masalah Orsos yang bersifat nasional.
Diperolehnya pengetahuan untuk peningkatan kinerja Orsos.
Diperolehnya kesepahaman tentang profesionalisasi penyelenggaraan kesejahteraan sosial.
Diperolehnya kesempatan untuk menjalin hubungan kerjasama dan kemitraan.
Diperolehnya kesepakatan tentang optimalisasi peran jejaring kerja Orsos tingkat nasional.

E. APA KEGIATAN TEMAN-ORSOS ?
Besaran kegiatan TEMAN-Orsos II / 2011 berupa kegiatan semiloka dengan topik bahasan :

Arah tujuan pemberdayaan Orsos | Keluaran: Diperolehnya informasi tentang arah dan tujuan diterbitkannya Undang-undang nomor 11 tahun 2009 dan Permensos nomor 107 dan 108 tahun 2009.
Aspek perilaku sosial dalam usaha kesejahteraan sosial | Keluaran: Diperolehnya informasi tentang strategi perencanaan program Orsos.
Profesionalisasi kelembagaan dan pelayanan kesejahteraan sosial | Keluaran: Diperolehnya informasi tentang kelembagaan dan pelayanan Orsos yang profesional.
Pengembangan iklim kerja dalam Orsos | Keluaran: Diperolehnya informasi tentang iklim / suasana dan etos kerja di lingkungan Orsos.
Strategi peningkatan efektivitas dan produktivitas pelayanan Orsos | Keluaran: Diperolehnya informasi tentang langkah-langkah untuk meningkatkan efektivitas dan produktivitas pelayanan Orsos.
Aspek kesinambungan dan kemandirian Orsos | Keluaran: Diperolehnya informasi tentang langkah-langkah untuk menjaga keberlangsungan program dan keberadaan Orsos.
Optimalisasi peran jejaring kerja Orsos | Keluaran: Diperolehnya kesepahaman tentang peningkatan peran jejaring kerja Orsos.

Semiloka akan dilaksanakan dalam bentuk dialog interaktif dengan para nara sumber yang diantaranya berasal dari unsur pemerintah, akademisi, praktisi sosial, pelaku dunia usaha, dan lain-lain.

F. KAPAN RENCANA PELAKSANAAN TEMAN-ORSOS ?
Kegiatan TEMAN-Orsos II / 2011 akan diselenggarakan pada
hari Kamis ~ Sabtu, tanggal 1~3 Desember 2011.
Tempat penyelenggaraan di Hotel GRAND CEMPAKA
Jalan Letjen. Suprapto, Cempaka Putih, Jakarta Pusat 10520 / Tel. (021) 426-0066

G. SIAPA PESERTA TEMAN-ORSOS ?
Peserta TEMAN-Orsos adalah ... ANDA ... sebagai pengurus / pengelola / pelaksana Orsos maupun Unit Pelayanan Sosial, atau perorangan, yang memiliki kepedulian, semangat serta kemauan untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan kesejahteraan sosial di Indonesia.
Diharapkan ada 100 orang seperti ANDA dari seluruh Bumi Nusantara yang bersedia hadir sebagai Peserta TEMAN-Orsos.

H. APA KEUNTUNGAN SEBAGAI PESERTA TEMAN-ORSOS ?
Kegiatan TEMAN-Orsos bukanlah tempat mencari keuntungan finansial, namun manfaat yang diperoleh adalah Orsos ANDA akan berada satu langkah di depan Orsos lain; karena Orsos ANDA termasuk salah satu Orsos yang siap menghadapi era profesionalisme penyelenggaraan kesejahteraan sosial di Indonesia.
Berada satu langkah di depan berarti memiliki kesempatan yang lebih luas untuk membangun citra dan kemitraan guna meningkatkan kepercayaan masyarakat dan pemerintah. Sedangkan kepercayaan adalah modal utama bagi Orsos untuk menjaga kesinambungan dan mengembangkan program Orsos.

I. APA PERSYARATAN PESERTA TEMAN-ORSOS ?
TEMAN-Orsos pada dasarnya merupakan kegiatan dari, untuk dan oleh Orsos. Oleh karena itu persyaratan sebagai Peserta TEMAN-Orsos adalah

Mengisi dan mengembalikan formulir pendaftaran peserta ke alamat Sekretariat Panitia sebelum tanggal 15 November 2011. Karena Panitia memerlukan data jumlah calon peserta guna mempersiapkan kelengkapan pertemuan, dan Panitia akan mengirimkan undangan untuk setiap peserta yang telah mendaftarkan diri.
Bersedia menanggung sendiri seluruh biaya perjalanan, termasuk biaya transportasi, akomodasi dan konsumsi (di luar acara pertemuan).
Bersedia membayar iuran partisipasi peserta sebesar Rp 600.000,- (enamratusribu rupiah) per orang. Besarnya nilai nominal iuran peserta sekitar 30% dari total biaya per peserta. Iuran parisipasi peserta dimaksudkan sebagai wujud kegotong-royongan dalam penyelenggaraan kegiatan TEMAN-Orsos.

J. SIAPA PENYELENGGARA KEGIATAN TEMAN-ORSOS ?
Kegiatan TEMAN-Orsos II / 2011 diadakan oleh Yayasan ’RUMAH PIATU MUSLIMIN’, dalam rangka peringatan hari jadi Yayasan ’Rumah Piatu Muslimin’ ke 80.
Penyelenggaraan kegiatan TEMAN-Orsos kali ini bekerjasama dengan Asosiasi Pilar Kesejahteraan Sosial Indonesia (APIKSI) dan Jejaring Orsos Berprestasi (JOB); dan dibantu oleh para pakar, relawan, serta para pihak yang peduli terhadap Penyelenggaraan Kesejahteraan Sosial.

K. RANCANGAN ACARA
Rancangan tertib acara TEMAN-Orsos II / 2011
WAKTU    ACARA / KEGIATAN

Hari I KAMIS, 01 Desember 2011
12.00~14.00    Pendaftaran peserta
14.00~15.30    ACARA PEMBUKAAN

Pembacaan doa
Laporan Panitia Penyelenggara
Sekapur sirih oleh Ketua Pengurus Yayasan Rumah Piatu Muslimin
Penyampaian tema pertemuan oleh Pembina Yayasan Rumah Piatu Muslimin
Sambutan pembukaan, sekaligus membuka secara resmi kegiatan TEMAN-Orsos II / 2011

15.30~16.00    Rehat kopi
16.00~17.30    Sesi I : Dialog interaktif dengan topik ‘Arah tujuan pemberdayaan Orsos’.
17.30~19.30    I s h o m a (istirahat, sholat dan makan malam)
19.30~21.30    Sesi II : Dialog interatif dengan topik ‘Aspek perilaku sosial dalam usaha kesejahteraan sosial’
~ 21.30    Acara hari pertama selesai

Hari II JUMAT, 02 DESEMBER 2011
08.00~09.30    Sesi III    :   Dialog interaktif dengan topik ‘Profesionalisasi kelembagaan dan pelayanan kesejahteraan sosial’.
09.30~10.00    Rehat kopi
10.00~11.30    Sesi IV    :   Dialog interaktif dengan topik ‘Pengembangan iklim kerja dalam Orsos’.
11.30~13.30    I s h o m a (istirahat, sholat Jumat dan makan siang)
13.30~15.30    Sesi V     :   Dialog interaktif dengan topik ’Strategi peningkatan efektivitas dan produktivitas pelayanan Orsos’.
15.30~16.00    Rehat kopi
16.00~17.30    Sesi VI    :   Dialog interaktif dengan topik ’Aspek kesinambungan dan kemandirian Orsos’.
17.30~19.30    I s h o m a (istirahat, sholat dan makan malam)

19.30~22.00    ACARA PENUTUPAN

Laporan Panitia Penyelenggara
Penyampaian ikhtisar hasil pertemuan
Sambutan wakil peserta
Sambutan penutupan, sekaligus menutup secara resmi rangkaian kegiatan TEMAN-Orsos II / 2011
Pembacaan doa
Acara kekerabatan

~22.00    Acara hari kedua selesai

Hari III SABTU, 03 DESEMBER 2011
09.00~10.00    Forum terbuka dengan topik ’Optimalisasi peran jejaring kerja Orsos’
10.00~10.30    Rehat kopi
10.30~12.00    Lanjutan acara forum terbuka
12.00~13.00    Makan siang bersama
~13.00    Seluruh rangkaian acara kegiatan TEMAN-Orsos II / 2011 selesai
Nama narasumber akan disampaikan setelah mendapat konfirmasi dari pihak yang bersangkutan.

L. I N F O R M A T I K A
- Bagi peserta yang ingin bermalam di Hotel Grand Cempaka, Panitia menyediakan fasilitas paket peserta yang terdiri atas akomodasi standar di Hotel Grand Cempaka (hotel berbintang 4), selama 2 malam (tanggal 1~3 Desember 2011), termasuk sewa kamar, makan pagi dan iuran partisipasi peserta, dengan biaya :
Paket    Hunian kamar     Biaya paket peserta
A    1 orang per 1 kamar    Rp   1.500.000,- per orang
B    2 orang per 1 kamar    Rp   1.100.000,- per orang
C    3 orang per 1 kamar    Rp      900.000,- per orang
- Perpanjangan waktu akomodasi di Hotel Grand Cempaka dikenakan biaya Rp 525.000,- per malam per kamar (untuk 1 atau 2 orang, termasuk makan pagi). Sedangkan untuk 3 orang dikenakan biaya Rp 825.000,- per malam per kamar (termasuk makan pagi).
- Bagi peserta yang memerlukan informasi penginapan lainnya, dapat menghubungi Panitia.
- Diharapkan uang pembayaran biaya peserta (uang iuran partisipasi dan biaya akomodasi) sudah dikirim / ditransfer paling lambat tanggal 20 November 2011 ke rekening panitia melalui :
Bank BCA KCP Pondok Indah, nomor rekening 237 004 8005
Atas nama Nur Kemalahati.
- Bukti setoran / copy slip dikirim melalui faks atau pos tercatat ke alamat sekretariat panitia, sedangkan slip aslinya dibawa peserta untuk ditunjukkan pada waktu pendaftaran ulang.
- Formulir pendaftaran peserta terlampir dapat digandakan (dicopy) sesuai dengan keperluan.
- Bila memerlukan informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi sekretariat PANITIA TEMAN-Orsos, atau langsung pada
- Sarsito        Hp. nomor    0816 1884 321
- Anggraeni   Hp. nomor    0811 9474 50
- Tika             Hp. nomor 0818 0684 7891

M. ALAMAT SEKRETARIAT PANITIA
Alamat Sekretariat :
PANITIA TEMAN-Orsos
Alamat surat    :    d/a Panti Asuhan Muslimin
Jalan Kramat Raya no. 11, Jakarta Pusat 10450
Telepon: (021) 391-8555 atau 391-5006    / dengan sdri. Rahayu
Fax     : (021) 391-8222 atau 392-1080
E-mail     : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

N. PENUTUP
Kami hanya mampu menawarkan program kegiatan TEMAN-Orsos. Namun terwujud dan tercapainya keberhasilan kegiatan ini sepenuhnya tergantung pada ANDA sebagai peserta pertemuan.
Semoga wacana yang tertuang dalam pemberitahuan ini dapat kita tindak lanjuti bersama.
Terima kasih atas perhatian ANDA sekalian.

Jakarta, Oktober 2011